Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrator
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Administratora koji će igrati ključnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju naše organizacije. Idealni kandidat će biti odgovoran za obavljanje administrativnih zadataka, koordinaciju kancelarijskih aktivnosti i pružanje podrške različitim timovima unutar kompanije. Administrator će raditi u dinamičnom okruženju i mora imati sposobnost da efikasno upravlja vremenom, prioritetima i komunikacijom sa zaposlenima i klijentima.
Administrator će biti zadužen za vođenje evidencije, pripremu izveštaja, zakazivanje sastanaka, upravljanje dokumentacijom i obavljanje drugih kancelarijskih zadataka. Takođe će biti odgovoran za održavanje urednosti kancelarije, naručivanje kancelarijskog materijala i pružanje administrativne podrške menadžmentu. Ova pozicija zahteva visok nivo organizovanosti, pažnju na detalje i sposobnost da se radi pod pritiskom.
Kandidat treba da ima razvijene komunikacione veštine, kako u pisanju tako i u govoru, kao i sposobnost da sarađuje sa različitim timovima. Poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa, je neophodno. Poželjno je prethodno iskustvo na sličnim pozicijama, ali nije obavezno ukoliko kandidat pokazuje visok nivo motivacije i spremnosti za učenje.
Administrator će takođe biti kontakt osoba za eksternu komunikaciju, uključujući odgovaranje na telefonske pozive, e-mailove i prijem posetilaca. Biće uključeni u organizaciju događaja, pripremu prezentacija i podršku u vođenju internih procedura. Ova pozicija je idealna za osobu koja voli strukturiran rad, ima izražene organizacione sposobnosti i želi da doprinese efikasnosti poslovanja.
Ako ste odgovorna, proaktivna i komunikativna osoba sa željom da radite u profesionalnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje administrativnih evidencija i dokumentacije
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Komunikacija sa klijentima i zaposlenima
- Priprema izveštaja i prezentacija
- Naručivanje kancelarijskog materijala
- Održavanje urednosti kancelarije
- Pružanje podrške menadžmentu
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-mailove
- Organizacija internih događaja
- Upravljanje internim procedurama
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja škola ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izražene organizacione sposobnosti
- Dobre komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom
- Pažnja na detalje
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Spremnost za timski rad
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne alate najčešće koristite?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Da li imate iskustva u radu sa dokumentacijom?
- Kako reagujete u stresnim situacijama?
- Da li ste ranije radili u timu?
- Kako biste rešili konflikt između kolega?
- Koji je vaš pristup organizaciji sastanaka?
- Kako biste opisali svoje komunikacione veštine?
- Da li ste ikada radili na više zadataka istovremeno?
- Kako se nosite sa rokovima?
